O Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da Bahia anunciou, no dia 29/10/2015 a incorporação e implementação de um novo sistema de prestação de contas, o e-TCM, totalmente eletrônico. Com a adoção deste sistema, pretende-se informatizar completamente os procedimentos e dar um fim ao fluxo de papéis e documentos, além de reduzir os gastos com impressão e postagem.

Nós, da PaperOh, que acreditamos no poder da cultura Papel Zero para reduzir custos e aumentar a produtividade, adoramos essa novidade e fizemos uma listinha básica dos principais pontos que você, gestor municipal, precisa levar em consideração para esta transição:

1) Aprenda o quanto antes 

As Resoluções ainda não foram publicadas, mas a ferramenta de testes já está disponível no hotsite do eTCM, com o seguinte usuário:

Endereço: e.tcm.ba.gov.br 
Usuário: pmteste 
Senha: 1234

Nesta ferramenta, é possível simular uma prestação de contas mensal e se familiarizar com o ambiente de trabalho da ferramenta. 04 vídeos tutoriais já estão disponíveis para te ajudar: 

  • Video 01 - Como Organizar Documentos Digitalizados Processo Eletrônico TCM-Bahia:

  • Video 02 - Como Acessar o Sistema de Teste do Processo Eletrônico do TCM-Bahia o e-TCM:

  • Video 3 - Cadastrar Informações Prestação Contas Mensal teste Processo Eletrônico TCM-BA:

  • Video 04 - Enviar Prestação de Contas Mensal através do sistema teste Processo Eletrônico TCM-BA:

 

2) Atenção aos requisitos!

A plataforma de testes só roda nos navegadores Mozilla Firefox ou Google Chrome, que podem ser obtidos gratuitamente. 

Os arquivos digitalizados devem ser incluídos em formato PDF, em resolução inferior a 250DPI. [Obs: aqui, você pode contar GRATUITAMENTE com o Paper Capture - Escaneamento de Documentos para digitalizar os seus documentos da forma mais eficiente possível ;) ].

Todas as informações devem ser enviadas com a assinatura digital dos servidores responsáveis pela apresentação da prestação de contas. Eles devem adquirir o token padrão ICP-Brasil (poderão saber mais no nosso blog na postagem  Dúvidas sobre Assinatura Digital?).

 

3) O SIGA permanece! 

Para facilitar o reconhecimento dos documentos, o nome do arquivo e seu conteúdo devem refletir exatamente o que está no sistema SIGA. Por exemplo:

a) Processo Licitatório: PL0023-2015.pdf, e todos os outros documentos relacionados a ele devem ser identificados – PL0023-15-Edital.pdf, PL0023-15-Propostas.pdf ... e assim por diante. 
b) Processo de Pagamento: PP0050-2015.pdf ,PP0050-2015-NotaFiscal.pdf, PP0050-2015-Recibos.pdf. 

 

4) Estrutura das Pastas

As pastas, nos computadores dos servidores responsáveis pelo envio da prestação de contas, devem ser estruturadas de forma a refletir os tipos de documentos enviados ao TCM-BA. Por exemplo:

c:\Arquivos Digitalizados\01-2015\Contratos\Processos Licitatórios 
                                                       \Processos de Dispensa de Licitação 
                                                       \Processos de Pagamentos 
                                                       \...

c:\Arquivos Digitalizados\02-2015\Contratos\Processos Licitatórios 
                                                       \Processos de Dispensa de Licitação 
                                                       \Processos de Pagamentos 
                                                       \...

Você tem alguma dúvida sobre o eTCM ou sobre como a PaperOh pode te ajudar na digitalização e gestão de fluxos de processo? Pergunte aqui nos comentários que responderemos! :)

 - Equipe PaperOh

Nós, da PaperOh, que acreditamos no poder da cultura Papel Zero para reduzir custos e aumentar a produtividade, adoramos essa novidade e fizemos uma listinha básica dos principais pontos que você, gestor municipal, precisa levar em consideração para esta transição:

1) Aprenda o quanto antes 

As Resoluções ainda não foram publicadas, mas a ferramenta de testes já está disponível no hotsite do eTCM, com o seguinte usuário:

Endereço: e.tcm.ba.gov.br 
Usuário: pmteste 
Senha: 1234

Nesta ferramenta, é possível simular uma prestação de contas mensal e se familiarizar com o ambiente de trabalho da ferramenta. 04 vídeos tutoriais já estão disponíveis para te ajudar: 

  • Video 01 - Como Organizar Documentos Digitalizados Processo Eletrônico TCM-Bahia:

  • Video 02 - Como Acessar o Sistema de Teste do Processo Eletrônico do TCM-Bahia o e-TCM:

  • Video 3 - Cadastrar Informações Prestação Contas Mensal teste Processo Eletrônico TCM-BA:

  • Video 04 - Enviar Prestação de Contas Mensal através do sistema teste Processo Eletrônico TCM-BA:

 

2) Atenção aos requisitos!

A plataforma de testes só roda nos navegadores Mozilla Firefox ou Google Chrome, que podem ser obtidos gratuitamente. 

Os arquivos digitalizados devem ser incluídos em formato PDF, em resolução inferior a 250DPI. [Obs: aqui, você pode contar GRATUITAMENTE com o Paper Capture - Escaneamento de Documentos para digitalizar os seus documentos da forma mais eficiente possível ;) ].

Todas as informações devem ser enviadas com a assinatura digital dos servidores responsáveis pela apresentação da prestação de contas. Eles devem adquirir o token padrão ICP-Brasil (poderão saber mais no nosso blog na postagem  Dúvidas sobre Assinatura Digital?).

 

3) O SIGA permanece! 

Para facilitar o reconhecimento dos documentos, o nome do arquivo e seu conteúdo devem refletir exatamente o que está no sistema SIGA. Por exemplo:

a) Processo Licitatório: PL0023-2015.pdf, e todos os outros documentos relacionados a ele devem ser identificados – PL0023-15-Edital.pdf, PL0023-15-Propostas.pdf ... e assim por diante. 
b) Processo de Pagamento: PP0050-2015.pdf ,PP0050-2015-NotaFiscal.pdf, PP0050-2015-Recibos.pdf. 

 

4) Estrutura das Pastas

As pastas, nos computadores dos servidores responsáveis pelo envio da prestação de contas, devem ser estruturadas de forma a refletir os tipos de documentos enviados ao TCM-BA. Por exemplo:

c:\Arquivos Digitalizados\01-2015\Contratos\Processos Licitatórios 
                                                       \Processos de Dispensa de Licitação 
                                                       \Processos de Pagamentos 
                                                       \...

c:\Arquivos Digitalizados\02-2015\Contratos\Processos Licitatórios 
                                                       \Processos de Dispensa de Licitação 
                                                       \Processos de Pagamentos 
                                                       \...

Você tem alguma dúvida sobre o eTCM ou sobre como a PaperOh pode te ajudar na digitalização e gestão de fluxos de processo? Pergunte aqui nos comentários que responderemos! :)

 - Equipe PaperOh